Laatst bijgewerkt: 1 maart 2025
Bij EvE-HR hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
1. Wie wij zijn
EvE-HR is een onafhankelijk HR-adviesbureau dat bedrijven ondersteunt bij personeelsbeheer, verzuimbegeleiding en personeelscommunicatie met Poolse werknemers. Wij bieden onze diensten grotendeels online aan en gaan zorgvuldig om met uw gegevens.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens: zoals uw naam, telefoonnummer en e-mailadres, wanneer u contact met ons opneemt of een afspraak inplant.
- Bedrijfsgegevens: indien van toepassing, zoals de naam van uw bedrijf en uw functie.
- Correspondentiegegevens: informatie die u met ons deelt via e-mail, telefoon of het contactformulier.
- Factuur- en betalingsgegevens: bij afname van betaalde diensten.
3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van onze HR-diensten en het beantwoorden van uw vragen.
- Het inplannen van afspraken via Microsoft Bookings.
- Administratieve en contractuele verplichtingen zoals facturering.
- Verbetering van onze diensten, bijvoorbeeld door analyses op basis van anonieme gegevens.
4. Hoe worden uw gegevens bewaard en beveiligd?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Gegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden en conform de wettelijke bewaartermijnen.
5. Delen van gegevens met derden
EvE-HR deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan:
- Externe dienstverleners zoals Microsoft Bookings voor afspraakplanning.
- Administratieve en boekhoudkundige verwerking.
- Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale wetgeving.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen, tenzij dit wettelijk niet toegestaan is.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketingdoeleinden.
- Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via ewelina@eve-hr.nl
7. Cookies en tracking
EvE-HR gebruikt mogelijk functionele cookies om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen tracking cookies voor marketingdoeleinden. Indien cookies worden gebruikt, wordt dit aangegeven bij het eerste bezoek aan de website.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.
9. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
E-mail: ewelina@eve-hr.nl
Website: www.eve-hr.nl
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van EvE-HR en het gebruik van onze website.